Ventaja 3. Ahorro de tiempo en procesos y tareas

Según un informe de OpenKM, cada empleado dedica exactamente 67 minutos diarios a buscar información, lo que en una pyme de unos 20 empleados supondría unos 1.300 minutos diarios dedicados a buscar documentos. En el análisis también se afirma que el 90 % de los archivos consultados a diario se manipulan sin ningún tipo de gestión adecuada. Por el contrario, aplicando sistemas de gestión correctos, esta misma empresa podría ahorrar hasta 150 horas de trabajo por cada departamento, aumentando así la productividad laboral.

According to an OpenKM report, each employee spends exactly 67 minutes a day searching for information, which in an SME of about 20 employees would mean about 1,300 minutes a day spent searching for documents. The analysis also states that 90% of the files consulted on a daily basis are manipulated without any proper management. On the contrary, applying correct management systems, this same company could save up to 150 hours of work for each department, thus increasing labor productivity.